Dự hội nghị có đồng chí Lê Văn Bính – Bí thư Đảng ủy, Chủ tịch HĐND xã; đồng chí Nguyễn Trọng Vĩnh – Phó Bí thư Đảng ủy, Chủ tịch UBND xã; cùng các đồng chí trong Ban Chỉ đạo bầu cử, Ủy ban bầu cử xã; Trưởng, Phó các Ban bầu cử và Ủy viên kiêm Thư ký của 06 Ban bầu cử; Tổ trưởng, Thư ký của 42 Tổ bầu cử.
Tại hội nghị, các đại biểu đã được thông qua Quyết định số 09/QĐ-UBBC ngày 19/12/2025 của Ủy ban bầu cử xã Phượng Dực về việc ấn định số đơn vị bầu cử, danh sách các đơn vị bầu cử và số lượng đại biểu được bầu ở mỗi đơn vị bầu cử đại biểu Hội đồng nhân dân xã Phượng Dực, nhiệm kỳ 2026-2031 và Quyết định số 75/QĐ-UBND ngày 21/01/2026 của Ủy ban nhân dân xã Phượng Dực về việc xác định khu vực bỏ phiếu bầu cử đại biểu Quốc hội khóa XVI và đại biểu Hội đồng nhân dân các cấp nhiệm kỳ 2026-2031 trên địa bàn xã Phượng Dực. Theo đó, trên địa bàn xã có 06 đơn vị bầu cử, với tổng số 26 đại biểu HĐND xã được bầu. Hội nghị đồng thời triển khai quy chế làm việc của các tổ chức phụ trách bầu cử, phân công nhiệm vụ cụ thể cho từng thành viên Ban bầu cử, Tổ bầu cử, bảo đảm công tác bầu cử được tổ chức thống nhất, đúng quy định.
Cùng với đó, các đại biểu được quán triệt những nội dung quan trọng liên quan đến lập, niêm yết và quản lý danh sách cử tri; các trường hợp không được ghi tên, xóa tên hoặc bổ sung tên vào danh sách cử tri; quy trình phát thẻ cử tri và xử lý các tình huống phát sinh. Công tác tiếp nhận, quản lý tài liệu bầu cử, chuẩn bị cơ sở vật chất phục vụ ngày bầu cử như trang trí khu vực bỏ phiếu, hòm phiếu cũng được triển khai cụ thể.
Hội nghị đã hướng dẫn chi tiết quy trình tổ chức bỏ phiếu, cách hướng dẫn cử tri thực hiện quyền bầu cử, phương án xử lý các tình huống bất ngờ, những lỗi thường gặp khi viết phiếu bầu và biện pháp khắc phục; đồng thời quán triệt việc thực hiện chế độ báo cáo nhanh trong ngày bầu cử, bảo đảm thông tin kịp thời, chính xác phục vụ công tác chỉ đạo, điều hành.
Bên cạnh nội dung triển khai, các đại biểu đã tham gia thảo luận, chia sẻ những khó khăn, vướng mắc trong quá trình tổ chức bầu cử tại cơ sở. Nhiều ý kiến đã đề xuất giải pháp nhằm bảo đảm tiến độ, tăng cường phối hợp, góp phần tổ chức cuộc bầu cử đúng quy định, an toàn và hiệu quả.
Phát biểu chỉ đạo tại hội nghị, đồng chí Lê Văn Bính – Bí thư Đảng ủy, Chủ tịch HĐND xã nhấn mạnh công tác bầu cử là nhiệm vụ chính trị đặc biệt quan trọng, yêu cầu các thành viên Ban Chỉ đạo, Ủy ban bầu cử, các Ban và Tổ bầu cử nêu cao tinh thần trách nhiệm, chủ động bám sát cơ sở, thực hiện nghiêm túc các quy trình, quy định của pháp luật. Đồng chí đề nghị tiếp tục đẩy mạnh công tác tuyên truyền, rà soát kỹ lưỡng các phần việc trước ngày bầu cử, kịp thời xử lý các tình huống phát sinh, bảo đảm cuộc bầu cử diễn ra dân chủ, đúng luật, an toàn và thành công.
Thông qua hội nghị, Ủy ban bầu cử xã Phượng Dực thể hiện quyết tâm cao trong việc tổ chức thành công cuộc bầu cử đại biểu Quốc hội khóa XVI và đại biểu HĐND các cấp nhiệm kỳ 2026–2031, góp phần phát huy quyền làm chủ của Nhân dân và xây dựng chính quyền địa phương ngày càng vững mạnh.