Hội nghị do đồng chí Nguyễn Quang Huy – Đảng ủy viên, Phó Chủ tịch UBND xã, Trưởng Ban bầu cử số 4 chủ trì. Tham dự hội nghị có các đồng chí thành viên Ban bầu cử số 4; tổ trưởng, thư ký các tổ bầu cử số 15, 16, 17, 18, 19, 20, 21, 22, 23, 24 cùng đại diện bí thư chi bộ, trưởng ban công tác Mặt trận và trưởng các thôn thuộc đơn vị bầu cử.
Tại hội nghị, đồng chí Trưởng Ban bầu cử đã nêu rõ mục đích, yêu cầu của cuộc họp, đồng thời thống nhất phương pháp, trình tự và nội dung triển khai các nhiệm vụ chuẩn bị cho ngày bầu cử. Các đại biểu đã nghe báo cáo đánh giá tình hình triển khai công tác bầu cử tại các tổ bầu cử thuộc đơn vị.
Theo báo cáo, đến thời điểm hiện tại, các tổ bầu cử đã chủ động phân công nhiệm vụ cụ thể cho từng thành viên; tổ chức rà soát danh sách cử tri theo đúng hướng dẫn của Ủy ban bầu cử; thực hiện kiểm tra, đối chiếu và niêm yết danh sách cử tri tại nhà văn hóa các thôn theo quy định. Công tác chuẩn bị cơ sở vật chất, trang trí khánh tiết, vệ sinh môi trường tại các khu vực bỏ phiếu cũng đang được các thôn và tổ bầu cử tích cực triển khai.
Bên cạnh những kết quả đạt được, hội nghị cũng tập trung thảo luận, trao đổi về một số nội dung cần tiếp tục rà soát, hoàn thiện như: cập nhật biến động cử tri, chuẩn bị thẻ cử tri, bố trí khu vực bỏ phiếu bảo đảm trang nghiêm, thuận tiện cho cử tri, đồng thời tăng cường công tác tuyên truyền để Nhân dân nắm rõ thời gian, địa điểm và ý nghĩa của cuộc bầu cử.
Kết luận hội nghị, đồng chí Trưởng Ban bầu cử số 4 đề nghị các tổ bầu cử tiếp tục bám sát kế hoạch của Ủy ban bầu cử xã, khẩn trương hoàn thiện các phần việc còn lại; tăng cường kiểm tra, rà soát các điều kiện phục vụ bầu cử, bảo đảm tổ chức thành công ngày bầu cử đại biểu Quốc hội khóa XVI và đại biểu Hội đồng nhân dân các cấp nhiệm kỳ 2026–2031 trên địa bàn, đúng quy định, dân chủ, an toàn và tiết kiệm.